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國產(chǎn)化大趨勢下,信創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)這樣選

2024/4/9 15:09:07         來源:公司資訊         作者:小博        瀏覽量:  1472

在當今國產(chǎn)化大趨勢下,信創(chuàng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的步伐不斷加速,以“2+8+N”的整體框架層層推進、有序展開。落實信創(chuàng)國產(chǎn)化不僅是響應(yīng)政策需要,更是構(gòu)建國產(chǎn)自主信息技術(shù)與生態(tài)的需求。 

在國資委下發(fā)的79號文中,檔案管理與央企信創(chuàng)OA、門戶、郵箱、紀檢、黨建并列為應(yīng)“全面替換”六大關(guān)鍵環(huán)節(jié)。檔案承載了大量信息與數(shù)據(jù),檔案管理系統(tǒng)的信創(chuàng)替代無疑被列入信創(chuàng)重點。那么,如何選擇一款自主可控、安全合規(guī)的信創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)?

會博通在檔案管理行業(yè)專注超30年,一直密切關(guān)注并緊隨政策趨勢,較早已研發(fā)推出信創(chuàng)版檔案管理系統(tǒng),并于2020年完成首個信創(chuàng)檔案系統(tǒng)項目的順利交付,項目經(jīng)驗豐富。

會博通信創(chuàng)版檔案管理系統(tǒng),核心技術(shù)自主研發(fā)、安全可控,可適配從國產(chǎn)化服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、中間件到瀏覽器的純信創(chuàng)環(huán)境,滿足政府機關(guān)、企事業(yè)單位等信創(chuàng)替代和改造的需求。

會博通信創(chuàng)版系統(tǒng)5大亮點

1、國產(chǎn)化

會博通系統(tǒng)已完成軟件國產(chǎn)化生態(tài)體系的搭建,與統(tǒng)信、達夢、麒麟等國產(chǎn)化產(chǎn)品兼容互認,為全國產(chǎn)化環(huán)境提供兼容性支持,可100%符合信創(chuàng)要求。


2、合規(guī)化

系統(tǒng)符合國家《檔案法》、《保密法》、《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》等相關(guān)法規(guī)標準,提供符合規(guī)范的分類模版,以工具支撐管理合規(guī)、規(guī)范。

3、數(shù)字化

在一個系統(tǒng)上,可完成檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的數(shù)字化管理。

4、靈活化

功能模塊靈活,可按需拓展;分類架構(gòu)靈活,可自定管理架構(gòu);系統(tǒng)應(yīng)用靈活,可精細化設(shè)置權(quán)限體系、流程、表單等。

5、模塊化

系統(tǒng)功能以模塊化呈現(xiàn),并依權(quán)限展示,千人千面,支撐多用戶、多場景應(yīng)用。


功能覆蓋檔案全生命周期

1、檔案收集

提供接口接收(從各業(yè)務(wù)系統(tǒng))、掃描錄入、Excel導(dǎo)入等多種接收和錄入方式,具批量導(dǎo)入、批量掛接等多種批量處理功能,支持實體與數(shù)字檔案的在線和離線收集。


2、檔案整理

具備檔案鑒定、著錄、案卷整理、檔號整理、歸檔電子章等功能。更有歸檔編輯平臺,可完成文件從新建、上傳、屬性編輯到歸檔后的檔案編號、注冊等一系列工作,助力高效歸檔。


3、檔案管理

可自定義檔案全宗、分類、屬性等,打造專屬管理架構(gòu)。支持多媒體文件管理、存放地點管理、智能庫房管理、表格打印、檔案統(tǒng)計等,滿足實體與數(shù)字檔案的管理需求。


4、干部人事檔案管理

具備專門的干部人事檔案管理模塊,提供專業(yè)分類結(jié)構(gòu)、屬性、表格,助力合規(guī)化、規(guī)范化地收集和管理干部人事檔案。


5、檔案利用

企業(yè)級搜索引擎,支持關(guān)鍵詞檢索、二次檢索、組合檢索、全文識別檢索等,結(jié)果依權(quán)限展示??梢懒鞒探柽€檔案,支持純線上、純線下、線上線下結(jié)合的借還方式,并具借還統(tǒng)計功能。具檔案編研功能,支撐編研活動開展。


6、系統(tǒng)管理

細粒化權(quán)限體系,可針對職能角色、操作行為、各信息層級進行多維管控,還可與密級管理交叉。支持三員管理、組織管理、用戶管理、全宗管理、日志管理、流程管理等。


7、檔案安全

提供可自定義樣式的防擴散水印,支持全局水印、檔案類型水印、打印水印等。提供IP訪問限制、機器指紋、用戶行為/文件操作日志等,痕跡可查,嚴防擴散。

會博通,讓文檔為組織賦能

會博通信創(chuàng)版檔案管理系統(tǒng),功能齊全,成熟穩(wěn)定,適用性廣泛,并可根據(jù)實際情況進行定制,是政府機關(guān)、企事業(yè)單位、機構(gòu)團體等推進國產(chǎn)化信創(chuàng)建設(shè)的專業(yè)之選。

會博通,擁有超30年檔案管理行業(yè)經(jīng)驗,服務(wù)客戶群體廣泛,涵蓋各地各級黨政機關(guān)、部隊、事業(yè)單位等。如:某通信管理局、組織部、黨辦、黨校、人大、檢察院、公安局、退役軍人事務(wù)局、稅務(wù)局、司法局、審計局、婦聯(lián)、消防局、衛(wèi)生健康局等等。

歡迎前往會博通官網(wǎng)了解,預(yù)約產(chǎn)品演示,獲取專業(yè)一對一服務(wù)。

 

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