當(dāng)代職場人，誰還沒幾個（防）傍（加）身（班）的辦公神器？

效率提高了，準點下班了，人也精神了，吃飯更香了……

依小博說，我們檔案管理人也有自己的效率神器——會博通檔案管理機器人“貓仔”！

一套“貓仔”，配備了會博通檔案管理系統(tǒng)、電腦與一套掃描機器人（愛普生掃描儀+會博通上傳程序），能覆蓋數(shù)字化采集與及檔案業(yè)務(wù)全流程管理需求。

具有高速雙面掃描、一鍵自動歸集、批量新建、批量掛接、自動歸檔、表格套打、多維搜索、檔案統(tǒng)計等一系列幫助效率開掛的實用功能，涵蓋數(shù)字化采集及文檔在收、整、存、用全生命周期的管理工作。

加上采集神搭配會博通掃描機器人“龜仔”，哪里需要布置在哪里，異地多點數(shù)字化采集也so easy！

什么？還有人不知道這兩款產(chǎn)品怎么搭？（沒錯是小博在自問自答）

今天咱們就來聊聊“貓仔”和“龜仔”的多種搭配模式。

01一套“貓仔”

如果貴單位辦公較為集中，要數(shù)字化歸集的文檔資料集中在單區(qū)域內(nèi)，那么一套“貓仔”可覆蓋基本需求。比如以下兩種布設(shè)模式：

①模式1：將掃描機器人放在公共工作區(qū)內(nèi)，連接辦公電腦；成員通過上傳程序，可自行掃描紙質(zhì)文檔/上傳電子文檔，上傳后即自動歸集至指定路徑。檔案員通過專用電腦操作會博通系統(tǒng)，實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

②模式2：將掃描機器人與檔案管理專用電腦聯(lián)接，由檔案員統(tǒng)一采集、管理。

02一套“貓仔”+多套“龜仔”

如貴單位有跨/多區(qū)域的文檔數(shù)字化采集需求，如公司財務(wù)部、行政部、業(yè)務(wù)部、人事部等各自有需歸檔材料要上傳，那么在一套“貓仔”的基礎(chǔ)上，可按需增配多套“龜仔”，覆蓋多區(qū)域采集需求。

有朋友問：不同分支、部門的文檔類型、內(nèi)容各不同，自動化歸集全不會全混在一起了？無需擔(dān)心，每個掃描機器人都可設(shè)定一個單獨的歸集路徑，依預(yù)設(shè)各自動化上傳，互不干擾。

針對分公司或大型部門，還可進一步細分布設(shè)。如根據(jù)組織架構(gòu)或針對不同職能，分別布設(shè)掃描機器人作為歸檔入口，實現(xiàn)分門別類依設(shè)定上傳，構(gòu)建自上而下、精準覆蓋的歸檔網(wǎng)絡(luò)。

03提供定制化方案

針對不同的管理需求該如何配置？針對不同類型的組織架構(gòu)該如何布設(shè)？如貴單位有任何相關(guān)疑問，歡迎與我們聯(lián)系咨詢。

會博通檔案管理機器人解決方案的適用場景非常豐富，我們的專業(yè)團隊可根據(jù)實際情況與需求，提供個性化的方案搭配。

04會博通有獎?wù)髅顒?/span>

最后，告訴大家一個“秘密”：“貓仔”和“龜仔”都是產(chǎn)品暫名，為了給它們尋覓一個創(chuàng)意與寓意兼?zhèn)涞拇竺?，會博通正在舉辦有獎?wù)髅顒樱?/span>

歡迎大家投稿，分享出你為“貓仔”或“龜仔”構(gòu)思的創(chuàng)意大名，千元獎金、豐富獎品什么的，反正小博是眼饞了~~

參與本次征名活動，你將有機會↓↓↓

?為會博通重要產(chǎn)品命名

該創(chuàng)意命名將影響著產(chǎn)品的最終形象設(shè)計，為產(chǎn)品賦予新寓意、新面貌，向萬千用戶展示

?贏取高至千元好禮

獎品包括現(xiàn)金獎、禮品獎等，獎項豐富（詳見活動頁面）

征集活動將持續(xù)到8月30日，掃描活動二維碼即可參與

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為“龜仔”投稿↓↓↓

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