不少計(jì)劃部署文檔信息化管理的企業(yè)，咨詢會(huì)博通的業(yè)務(wù)人員時(shí)，經(jīng)常提到文檔管理系統(tǒng)的安全性問題。

為了讓更多的朋友了解文檔管理系統(tǒng)的安全策略，筆者咨詢了會(huì)博通軟件科技的資深信息安全管理顧問，現(xiàn)在，以會(huì)博通文件、檔案、知識一體化管理軟件為例，向大家具體介紹文檔信息的安全管理策略。

一、安全登錄（進(jìn)入系統(tǒng)前的安全把關(guān)) 

1.錯(cuò)密鎖定，強(qiáng)制復(fù)雜密碼

2.機(jī)器指紋登錄，驗(yàn)證碼登錄

3.賬號、密碼加密傳輸

4.支持SSL網(wǎng)絡(luò)傳輸加密

 二、利用安全（在文檔使用中把控安全）

1.與用戶工作職能相適應(yīng)的權(quán)限體系，多維度授權(quán)

2.區(qū)分閱讀條目與內(nèi)容的權(quán)限

3.區(qū)分自己創(chuàng)建與他人創(chuàng)建的文檔知識的權(quán)限

4.非本地緩存預(yù)覽文件、檔案和知識

三、儲存安全（文檔存儲確保安全）

1.支持?jǐn)?shù)據(jù)庫存儲和文件服務(wù)器存儲

2.支持本地、網(wǎng)絡(luò)和FTP存儲

3.支持分布式分區(qū)存儲

4.支持病毒掃描與加密存儲

四、痕跡管理（操作者在軟件系統(tǒng)中的操作行為痕跡可尋）

1.用戶登錄監(jiān)控

2.應(yīng)用操作行為監(jiān)控

3.工作流程監(jiān)控

4.類似于黑匣子的操作痕跡記錄

通過以上四大安全策略，實(shí)現(xiàn)文檔知識安全把控，讓可以形成組織核心競爭力的專有文檔知識得以安全地存儲、傳播與利用。