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企業(yè)合同檔案怎么管理才算高效？

2022/11/23 0:00:00       來源：行業(yè)動態(tài)        作者：小博       瀏覽量：  689
你是不是還在手動敲打合同檔案條目？你是不是還在苦惱如何從萬份檔案中尋找檔案？你是否還還在一份一份地整理檔案？快別這么做了，時間很寶貴，摒棄低效的合同檔案管理模式，才能創(chuàng)造更大價值?？靵砜纯船F(xiàn)代化的合同檔案管理快如閃電的高效操作！

合同檔案管理


01合同檔案流程化審批

在會博通檔案管理系統(tǒng)當中，完全不需要擔心合同檔案內(nèi)容填寫不規(guī)范的問題。系統(tǒng)不僅可以提供規(guī)范性套用模板，而且還提供了線上流程審批功能。借助線上流程審批，可將業(yè)務牽涉到的各方人員囊括到同一個體系當中，保證合同內(nèi)容規(guī)范、完整。

合同檔案管理
（會博通合同審核流程展示）

02合同檔案批量導入

會博通合同檔案管理系統(tǒng)，支持批量性合同檔案導入功能。在存放電子版合同檔案的電腦上，選定磁盤目錄，就可以一鍵上傳所有的合同檔案。上傳的合同檔案目錄框架與磁盤內(nèi)分類、分層框架保持一致。操作過程非常簡單，直接選中引入新文件菜單，即可單個或批量性完成合同檔案的導入。

合同檔案管理
（會博通合同檔案上傳操作展示）

03隨時隨地查閱合同檔案

會博通合同檔案管理系統(tǒng)支持電腦端、手機端、微信小程序等多端口操作。無論你身處何地，擁有電腦還是手機，都可以痛過內(nèi)置的搜索引擎，快速進行合同調(diào)閱、查找以及權限內(nèi)共享。非常方便，碎片化時間也能輕松利用起來。

合同檔案管理
（會博通合同檔案搜索操作展示）

也可以根據(jù)日常工作需要，通過會博通獨創(chuàng)的“搜索類”功能，組合搜索條件，點擊搜索類即可執(zhí)行預設好的組合條件的搜索，如下圖所示：搜索合同金額少于1萬元的技術合同。


合同檔案管理

（會博通合同檔案搜索類展示）


04合同檔案到期提醒

合同檔案有時效性。合同檔案到期意味著檔案主體相關履約行為會進行一系列轉(zhuǎn)化。為方便檔案主體合理規(guī)劃資源，增加用戶粘性，會博通合同檔案管理軟件提供了檔案到期提醒功能。提醒頻次與提醒方式，可根據(jù)實際情況自由選擇。

合同檔案管理
（會博通合同檔案提醒設定展示）

會博通合同檔案管理軟件，涵蓋合同檔案從起草，到審查、審批、簽署和蓋章、履行、變更等全流程線上線下應用。合同檔案一體化，有利于保證合同檔案的信息齊全、準確，也有利于合同檔案的合理開發(fā)和利用。

合同檔案管理

會博通合同檔案管理系統(tǒng)，支持合同檔案批量導入、多終端快速查詢檔案、檔案與關聯(lián)材料統(tǒng)一存儲、合同檔案模板套用審核、合同檔案到期提醒功能，為企業(yè)用戶提供高效能的合同檔案管理服務。



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