“知行良知實業(yè)股份有限公司”，簡稱知行股份，是我國西南地區(qū)一家知名的新三板上市公司，其經(jīng)營目標是：做最專業(yè)的瀝青路面營造商。

知行股份致力于為客戶提供各類“高端、智能”的路面系統(tǒng)解決方案，立志于做全國路面行業(yè)發(fā)展的引領(lǐng)者。知行股份的創(chuàng)始人劉永偉先生，軍人出身，任職過國企高管，為人低調(diào)、謙和，卻又堅韌果斷，屬于實踐經(jīng)驗豐富的專家型企業(yè)家。

知行股份從創(chuàng)始人、高管、各部門主管到全體員工，在重視路面技術(shù)創(chuàng)新的同時，也非常重視信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，較早引入了致遠OA系統(tǒng)和印章管理等系統(tǒng)。最近，又與紹林科技合作，引入會博通知識管理系統(tǒng)軟件，并定制與相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)了文件、檔案、知識的一體化管理，消除了信息孤島，使企業(yè)的信息化更上一層樓。

定制開發(fā)，實現(xiàn)致遠OA到會博通系統(tǒng)的單點登錄與用戶同步

知行股份委托紹林科技，專門開發(fā)了與致遠OA的接口，用戶登錄致遠OA，即可點擊相應(yīng)按鈕，單點登錄到會博通系統(tǒng)，避免了重復(fù)輸入賬號密碼的麻煩。

紹林科技專門為知行股份開發(fā)了用戶同步功能，致遠OA系統(tǒng)中現(xiàn)有的組織架構(gòu)與用戶，可以自動同步到會博通系統(tǒng)中，并且可跟隨致遠OA系統(tǒng)中用戶的增加刪改自動進行同步更新，保證了企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)與系統(tǒng)用戶結(jié)構(gòu)的一致性，也避免了用戶信息的重復(fù)創(chuàng)建，大大提高了工作效率，節(jié)省了管理成本。

會博通連接OA和印章系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯

定制開發(fā)，實現(xiàn)歸檔文件的跨系統(tǒng)自動接收

印章系統(tǒng)文件樣式

會博通強大的自定義能力，實現(xiàn)綜合檔案的集中統(tǒng)一管理

知行股份將檔案分為十大類，即：一、行政管理檔案；二、黨群工作檔案；三、人力資源檔案；四、財務(wù)會計檔案；五、工程項目檔案；六、經(jīng)營銷售檔案；七、固定資產(chǎn)檔案；八、企業(yè)資質(zhì)檔案；九、科技研發(fā)檔案；十、信息化系統(tǒng)檔案。

利用會博通的分類自定義功能，可以輕松地定義完成各類檔案的分類架構(gòu)，并且可以根據(jù)各類檔案的特點，自定義檔案的著錄項目（元數(shù)據(jù)），從而實現(xiàn)綜合檔案的集中統(tǒng)一管理。

對于常用的檔案分類架構(gòu)，如人事檔案、項目檔案等，還可以定義為分類模板，供需要時套用，可大大節(jié)省創(chuàng)建分類架構(gòu)的時間。

從致遠OA、章管家、印章衛(wèi)士等系統(tǒng)中所接收的文件，可采用會博通提供的歸檔編輯功能或輔助自動歸檔功能，快速而又方便的形成檔案。對于不需要歸檔但有保留價值的文件，會博通也提供了專門的資料庫管理功能，作為資料分門別類保存和管理。

實現(xiàn)實體檔案與數(shù)字化電子檔案的集成統(tǒng)一管理

會博通系統(tǒng)的檔案管理特性，對于同一份檔案，既可以存儲其數(shù)字化電子文檔，也可以記錄實體檔案的存放位置。用戶依權(quán)限查找到相應(yīng)的檔案時，可以在線閱讀電子文檔，也可以了解實體檔案的存放位置和狀態(tài)，以便提交借閱、借用申請。

采用會博通系統(tǒng)對實體檔案與數(shù)字化電子檔案實現(xiàn)集成統(tǒng)一管理后，管理與利用的方便性和高效率特性突顯，使全員參與文件檔案知識管理成為可能，也為全員利用文件檔案知識提供了更方便、更快速的途徑。

與組織職能及職責相適應(yīng)的權(quán)限管理，既符合檔案保密規(guī)定，又滿足工作所需

會博通系統(tǒng)提供了與組織的職能和崗位職責相適應(yīng)的多維度權(quán)限管理能力。

會博通的授權(quán)對象可以是模塊和管理對象。因為管理對象是一個帶層級的知識框架，即分類框架，所以權(quán)限又具有依知識框架的層級向下進行繼承的特性。

最新的會博通版本，也可以針對單個具體文件進行授權(quán)。

授權(quán)時，可將權(quán)限授予組織、個人甚至職務(wù)變量。在對一級組織授予權(quán)限時，其下屬各級組織也將繼承同樣的權(quán)限。

為了簡化授權(quán)，會博通提供了崗位設(shè)計功能。系統(tǒng)預(yù)設(shè)的崗位，包括系統(tǒng)管理員、類型管理員、業(yè)務(wù)管理員、全能編輯、編輯、全能作者、作者、投稿人、讀者、目錄讀者等，也可根據(jù)業(yè)務(wù)需要重新設(shè)計崗位，不同崗位設(shè)置不同的操作權(quán)限。

在會博通系統(tǒng)中進行授權(quán)時，還可限制用戶可訪問的密級，缺省的密級劃分遵循國家標準，但客戶也可根據(jù)需要自主調(diào)整定義。

會博通內(nèi)嵌流程引擎，全面實現(xiàn)文檔管理與利用的流程化、無紙化

會博通內(nèi)嵌的流程管理功能，通過自己獨有的一種郵件——“流程郵件”來進行工作流程的運作和管理。用戶可根據(jù)自己的工作需要，直接套用預(yù)先設(shè)計好的流程模板來實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程，也可根據(jù)自己的需要來任意設(shè)計與調(diào)整流程。流程中還可以包含子流程，表單功能完全符合中國組織機構(gòu)的習慣與特點。

業(yè)務(wù)流程既可以手動跳轉(zhuǎn)，也可以根據(jù)設(shè)定的條件來進行跳轉(zhuǎn)，以實現(xiàn)流程分支。

會博通還提供了若干流程管理設(shè)置功能，如限制轉(zhuǎn)發(fā)、限制流程發(fā)送方式、流程處理的時效設(shè)置、流程提醒機制等，可通過內(nèi)部提醒、短信或互聯(lián)網(wǎng)郵件來提示新郵件和督辦等。

下圖是一份檔案借閱申請的流程示例：

利用該流程，可實現(xiàn)檔案借閱手續(xù)的流程化與無紙化

可選擇的安全機制和獨具特色的防擴散水印，避免檔案利用過程中的擴散風險

會博通采用了全面而又靈活的安全策略，SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書、電子印章、USBKey加密鎖、強密碼登錄控制等，都可以方便地應(yīng)用于會博通系統(tǒng)，用戶可根據(jù)需求打造適合于自己需要的安全管理體系。

會博通提供了類似于黑匣子的痕跡管理以及用戶操作與應(yīng)用的全面監(jiān)控功能。

會博通提供了具有自主知識產(chǎn)權(quán)的文檔服務(wù)功能、包含支持多頁tif文件處理的圖片管理器、PDF文件閱讀器以及各種常用格式的文件轉(zhuǎn)換為PDF等，可非常方便地處理和閱讀各種格式的文件。并且提供了完整的權(quán)限控制與防擴散功能，可根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置自動添加屏幕水印和打印水印，可以設(shè)置通用水印、類型水印和流程后續(xù)水印。

即使通過屏幕拷貝、照相、打?。煽刂拼蛴?quán)限）等方式獲得文檔，也會因為水印的存在而更容易溯源，打印證件辦理相關(guān)事務(wù)時，通過打印水印還起到了限定打印件用途的作用。

文件水印效果

會博通知識搜索引擎，依權(quán)限快速獲取知識并返回最佳匹配段落

會博通為知行股份提供了一個功能更完備的知識內(nèi)容搜索工具——知識搜索平臺，也稱“工作搜索”。其含義是根據(jù)操作者的職能權(quán)限和工作需要來實現(xiàn)搜索。并且，對于搜索出的文件檔案知識，操作者還具備與職能權(quán)限相匹配的管理功能。

知識搜索功能

會博通的技術(shù)儲備，可以滿足知行股份未來的擴展需求

知行股份的創(chuàng)始人，對自己的企業(yè)發(fā)展和管理需求，有著明確的規(guī)劃與目標，會博通將努力配合知行股份的企業(yè)發(fā)展需要，匹配其文件、檔案、知識管理能力。