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【案例】海量工程資料存管難題,用檔案管理服務器來破解!

2024/8/6 12:19:39       來源:最新案例        作者:小博       瀏覽量:  1248

在工程項目推進中,資料管理的重要性不言而喻。一份詳盡的工程資料,不僅記錄了項目從規(guī)劃到竣工的各個環(huán)節(jié),更是項目質量控制、合規(guī)性審核乃至后期運維的寶貴資產(chǎn)。

然而,當資料數(shù)據(jù)量擴展至數(shù)十TB時,傳統(tǒng)的管理方式便顯得捉襟見肘。想象一下,數(shù)十TB的工程項目資料,可能是數(shù)以萬計的設計圖紙、技術規(guī)范、施工日志、質量報告……如何保證海量資料的規(guī)范存儲與高效利用,對企業(yè)來說是一項巨大挑戰(zhàn)。

面對海量工程項目資料的管理挑戰(zhàn),擁有深厚歷史底蘊和專業(yè)資質的工程設計企業(yè)——上海嘉定水務工程設計有限公司,決定采用會博通檔案管理服務器,以數(shù)字化解決方案,全面革新工程項目資料的收、管、存、用流程。

上海嘉定水務工程設計有限公司,成立于2000年07月24日。公司前身是嘉定縣水利局下屬事業(yè)單位,經(jīng)過轉企改制,如今已成為擁有多種工程設計資質的綜合型設計公司,設計費年產(chǎn)值超七千萬元。公司業(yè)務范圍廣泛,包括水環(huán)境整治、防汛除澇、農(nóng)田水利、給水工程、排水工程、道路和橋梁等六大板塊的規(guī)劃與設計。

在工程設計領域,資料管理的效率和安全性直接關系到企業(yè)的核心競爭力。

基于會博通的定制化方案,嘉定水務一站式完成檔案管理軟硬件的采購與部署,在極短時間內(nèi)推進系統(tǒng)上線應用,極大提升管理效率,降低部署成本。

根據(jù)管理需求,會博通定制的檔案管理服務器,以一體機成品化交付,即插即用,專業(yè)配置,穩(wěn)定高速,硬盤容量超40TB,可滿足對巨量工程項目資料的管理需求。

同時,通過會博通文件、檔案、知識一體化管理系統(tǒng),嘉定水務可實現(xiàn)檔案全生命周期管理和各類檔案的集中化管理,有力推動工作效率的提升和管理質量的飛躍。

系統(tǒng)設計遵循相關標準規(guī)范,功能覆蓋檔案在收、管、存、用的全生命周期管理,并具有高可拓展性,嘉定水務可靈活自定義檔案分類架構、業(yè)務流程、權限體系等,打造個性化的管理“大腦”,確保從項目啟動到工程竣工的每一個環(huán)節(jié),涉及的各類檔案都能得到高效、合規(guī)的管理,為企業(yè)的穩(wěn)健運營和創(chuàng)新發(fā)展提供了堅實的信息基礎。

檔案管理服務器解決方案

在當下這個數(shù)據(jù)爆炸時代,組織和企業(yè)面臨著前所未有的海量文檔數(shù)據(jù)管理難題,迫切需要一種能容納海量數(shù)據(jù)、具備高性能、高可靠性的解決方案——會博通檔案管理服務器,正是在這樣的需求下應運而生。

會博通檔案管理服務器,是會博通團隊憑借三十余年深厚行業(yè)積淀而推出的一體化解決方案。其以檔案管理專用服務器為基礎,搭載自主可靠、符合檔案管理國家相關法規(guī)標準的會博通文件、檔案、知識一體化管理系統(tǒng),功能覆蓋文件與檔案的全生命周期管理,可支持檔案業(yè)務全流程的合規(guī)化管理。

該方案以成品化交付,即插即用,大大簡化了傳統(tǒng)采購與部署流程。并且,方案配置了高性能服務器,并具備包括防拷貝、防刪除在內(nèi)的多項安全功能以及裸盤災備、數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),集安全合規(guī)性、部署敏捷性、高效易用性于一體。

此外,會博通可根據(jù)客戶需求定制個性化方案,并有專屬顧問全流程跟進,提供專業(yè)支持,真正助客戶省時、省力、省心、省錢。

會博通源自1988年,服務客戶覆蓋黨政軍系統(tǒng)、制造、建筑、能源、交通、金融、教育、信息、醫(yī)藥、房地產(chǎn)等多個行業(yè),產(chǎn)品涵蓋檔案管理、文檔管理、辦公自動化、知識管理、知識云、電子政務等。歡迎訪問會博通官網(wǎng)咨詢了解。

 

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