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廣州白云山花城藥業(yè)選擇會博通：醫(yī)藥檔案長久保存，集約管理

2022/5/20 0:00:00 來源：最新案例作者：小博瀏覽量： 723

廣州白云山花城藥業(yè)有限公司成立于1971年，是世界500強企業(yè)——廣州醫(yī)藥集團有限公司的成員單位?，F(xiàn)有員工600余人，是一家集科研、設計、生產、銷售與服務于一體國有中西成藥制造企業(yè)。

作為一家老字號制藥企業(yè)，白云山花城藥業(yè)擁有良好的信譽和豐富的資源。連續(xù)六年成為“廣東省誠信示范企業(yè)”，共獲得商標權、專利、著作權等授權超過40項?，F(xiàn)有片劑、顆粒劑、丸劑、膠囊劑、口服液等八大劑型，共150多個國標品種，涉及大量專利、批文、許可證，需要一套智能化的系統(tǒng)，將檔案、證照進行智能化、集約化管理。

針對醫(yī)藥行業(yè)特殊管理要求、花城藥業(yè)個性化需求，會博通為花城藥業(yè)專項定制了一套對檔案、證照進行集中存儲、集中應用的多全宗管理模式，助力花城集團實現(xiàn)集團及其下屬單位分別設置不同的全宗檔案分類。

1.分類架構自定義

會博通醫(yī)藥行業(yè)證照、檔案一體化管理系統(tǒng)，支持靈活的架構自定義分類，與文檔種類繁雜、數(shù)量龐大的醫(yī)藥類文件、證照、檔案管理要求十分契合。通過自定義分類架構，系統(tǒng)用戶不僅可以快速地將數(shù)據資料進行結構化存儲，同時也使得后續(xù)資料查找更便捷。

會博通、醫(yī)藥檔案

比如，可以將檔案、證照劃分為，三證一照、廠房房產證件、認證有關資料等企業(yè)證件檔案；公司概況、組織機構成立文件、員工花名冊、主要崗位人員聘書等企業(yè)管理檔案；文件審批、變更、方法、收回、記錄表、工作程序、內部評審計劃表、不合格項目通知書等質量管理檔案；藥品質量檔案審核表、藥品質量標準、藥品包裝、使用說明書、標簽復印件等藥品管理檔案等等。分類架構一旦劃分好，所有的資料、文件都能做到“一個蘿卜一個坑”，有章可循，檔案管理更規(guī)范。

2.多維度保障醫(yī)藥檔案安全

醫(yī)藥檔案對保密性要求非常高。國家醫(yī)保局就曾引入過對醫(yī)保目錄的新藥談判價格保密，原因在于，如果價格公開，很多藥廠就會降低價錢，不利于藥品質量保障。醫(yī)藥行業(yè)保密要求，可見一斑。

會博通、醫(yī)藥檔案

為此，會博通為花城藥業(yè)檔案、證照一體化管理系統(tǒng)，匹配了多維度的安全保密管理機制。在系統(tǒng)底層上，會博通為花城藥業(yè)配置了包括SSL網絡加密傳輸、數(shù)字證書、電子印章、USBKey加密鎖、強密碼登錄控制等安全策略。同時，在檔案、證照的在系統(tǒng)安全層面，會博通通過技術手段確保企業(yè)在使用文檔過程中有跡可查、防擴散水印加密功能，全方位保障醫(yī)藥檔案安全。

3.生態(tài)化檔案、證照管理

會博通醫(yī)藥檔案管理系統(tǒng)除擁有豐富的檔案管理、證照管理功能之外，還同時集成豐富的辦公管理、組織管理、業(yè)務管理功能。

在辦公管理方面，系統(tǒng)可提供的考勤管理、時間管理、工作日志、最新公告等各種模塊應用；在組織管理方面，系統(tǒng)可提供組織結構虛擬化功能，實現(xiàn)用戶在線交流。其中的，論壇中心、微博、短信平臺、咨詢臺等功能應用，可以有效推動企業(yè)內部溝通；在業(yè)務管理方面，會博通能夠可要提供審批流功能，實現(xiàn)企業(yè)內外部的高效協(xié)作，將企業(yè)內外部資源有機結合到一起，實現(xiàn)醫(yī)藥檔案管理的平臺化、生態(tài)化。

目前花城藥業(yè)證照、檔案管理系統(tǒng)已安裝完畢，并開始應用于企業(yè)運轉各項業(yè)務應用。以世界500強為新起點，未來，白云山花城藥業(yè)將結合公司自身的“368”發(fā)展戰(zhàn)略，乘勢而上、破浪遠航，全力打造獨具產業(yè)特色的、以先進的技術、科學的管理、一流的設備、優(yōu)質的產品服務。

在花城藥業(yè)數(shù)字化轉型戰(zhàn)略進程中，會博通將持續(xù)為花城藥業(yè)提供檔案、證照管理一體化技術運維服務，結合更多藥業(yè)業(yè)務場景，細化、深化系統(tǒng)應用，讓數(shù)字化、智能化的檔案管理系統(tǒng)助力花城藥業(yè)創(chuàng)新發(fā)展！