靖遠(yuǎn)縣檔案館攜手會博通：當(dāng)上世紀(jì)60年代檔案館，插上數(shù)字化羽翼
2022/9/29 0:00:00 來源：最新案例 作者：小博 瀏覽量： 785
你知道文革甚至更遙遠(yuǎn)的過去，都發(fā)生了什么嗎？大的歷史背景，我們可以去翻閱歷史書，而小的歷史細(xì)節(jié)，需要我們真實觸碰、感知當(dāng)時的一事一物才能真切了解。靖遠(yuǎn)縣檔案館，便是建于文革前后的檔案館之一。
靖遠(yuǎn)縣檔案館于1960年2月正式成立，1962年4月撤銷，1963年4月恢復(fù)。文化大革命期間，檔案業(yè)務(wù)工作基本處于癱瘓狀態(tài)，1974年1月重新恢復(fù)，1984年年8月成立縣檔案局。
在1990年，白本義發(fā)表過的術(shù)期刊《靖遠(yuǎn)縣檔案館》指出，在當(dāng)時，靖遠(yuǎn)縣檔案館館藏各類檔案70個全宗，22610卷（冊、袋、幅、枚），資料4226卷（冊）。
其中歷史檔案包括，清朝殘卷20件，屬光緒十四年（1889年）至宣統(tǒng)三年（1912年）的檔案，多數(shù)是契約檔案；民國檔案1180余卷（冊），主要是國民黨縣政府、法院、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及省政府和當(dāng)?shù)伛v軍形成的檔案，包括民政、財稅金融、軍警司法、群團、文化教育、經(jīng)濟建設(shè)等方面的內(nèi)容，另外海鷗一些宗教方面的檔案。
建國后的檔案有69個全綜，20287卷（冊），起止年代為1949年7月15日至1934年12月29日。這部分檔案是館藏主題，門類齊全，內(nèi)容豐富，是研究靖遠(yuǎn)縣政治、經(jīng)濟、文化的珍貴原始材料。革命歷史檔案17卷，主要反映“靖遠(yuǎn)兵變”、西北抗日義勇軍等。
共有各類資料4226冊，主要有馬、恩、列、毛、劉、周、朱、鄧的經(jīng)典著作，《中央文件選集》、重要法令政策和會議文件匯集、各類史志、統(tǒng)計資料、辭書、檔案專業(yè)資料、圖集以及一些整機資料，如周恩來在抗日戰(zhàn)爭時期給十八軍團的講話，萬良才手跡等。
02會博通為靖遠(yuǎn)縣檔案館插上數(shù)字化羽翼
如此大體量、寶貴的歷史檔案，要怎么更好的保存，將之利用于現(xiàn)代的精神建設(shè)，推動社會經(jīng)濟發(fā)展？會博通通過檔案管理系統(tǒng)，將靖遠(yuǎn)縣檔案館在存檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，建立一站式的線上查閱、借閱體現(xiàn)，讓檔案利用更便捷。
1）將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子化檔案
為更好地實現(xiàn)檔案搜索，靖遠(yuǎn)縣檔案館需要將電子化的檔案轉(zhuǎn)化為文字的形式，在初步對接的過程當(dāng)中，會博通為靖遠(yuǎn)縣檔案館提供了OCR選件的模式。后來考慮到不能使用外網(wǎng)的情況，會博通采取把所有文檔轉(zhuǎn)化成雙層PDF文件，再利用知識搜索選件進行全文檢索的方式實現(xiàn)。
紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案后，檔案保存的壓力和局限性大大減小，安全性得到增強，系統(tǒng)用戶可以隨時隨地通過系統(tǒng)瀏覽電子化后的檔案。
2）檔案的高效借閱平臺
會博通為靖遠(yuǎn)縣檔案館搭建了高效的借閱歸還平臺，系統(tǒng)當(dāng)中的每一個文件，均可生成一個二維碼，掃描即可查閱實體檔案的存放地點。同時還支持線上登記借閱，用戶通過系統(tǒng)可以直接套用模板，提交借閱申請，套用審批流程，輕輕松松借閱檔案。
倘若用戶不需要借出、只需要瀏覽也很方面。在實際執(zhí)行過程中，只需要通過搜索框搜索出相關(guān)檔案，無需安裝任何插件，便可以瀏覽各種格式的檔案資料。
3）檔案主題關(guān)聯(lián)，編研更便捷
以往各項檔案歸類，我們都是靠手動歸集的，實現(xiàn)數(shù)字化之后，通過會博通系統(tǒng)，檔案管理員可以在不同的檔案之間建立聯(lián)系，使之成為一個大的體系，為后續(xù)編研提供便利。
靖遠(yuǎn)縣檔案館于1960年2月正式成立，1962年4月撤銷，1963年4月恢復(fù)。文化大革命期間，檔案業(yè)務(wù)工作基本處于癱瘓狀態(tài)，1974年1月重新恢復(fù)，1984年年8月成立縣檔案局。
在1990年，白本義發(fā)表過的術(shù)期刊《靖遠(yuǎn)縣檔案館》指出，在當(dāng)時，靖遠(yuǎn)縣檔案館館藏各類檔案70個全宗，22610卷（冊、袋、幅、枚），資料4226卷（冊）。
其中歷史檔案包括，清朝殘卷20件，屬光緒十四年（1889年）至宣統(tǒng)三年（1912年）的檔案，多數(shù)是契約檔案；民國檔案1180余卷（冊），主要是國民黨縣政府、法院、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及省政府和當(dāng)?shù)伛v軍形成的檔案，包括民政、財稅金融、軍警司法、群團、文化教育、經(jīng)濟建設(shè)等方面的內(nèi)容，另外海鷗一些宗教方面的檔案。
建國后的檔案有69個全綜，20287卷（冊），起止年代為1949年7月15日至1934年12月29日。這部分檔案是館藏主題，門類齊全，內(nèi)容豐富，是研究靖遠(yuǎn)縣政治、經(jīng)濟、文化的珍貴原始材料。革命歷史檔案17卷，主要反映“靖遠(yuǎn)兵變”、西北抗日義勇軍等。
共有各類資料4226冊，主要有馬、恩、列、毛、劉、周、朱、鄧的經(jīng)典著作，《中央文件選集》、重要法令政策和會議文件匯集、各類史志、統(tǒng)計資料、辭書、檔案專業(yè)資料、圖集以及一些整機資料，如周恩來在抗日戰(zhàn)爭時期給十八軍團的講話，萬良才手跡等。
02會博通為靖遠(yuǎn)縣檔案館插上數(shù)字化羽翼
如此大體量、寶貴的歷史檔案，要怎么更好的保存，將之利用于現(xiàn)代的精神建設(shè)，推動社會經(jīng)濟發(fā)展？會博通通過檔案管理系統(tǒng)，將靖遠(yuǎn)縣檔案館在存檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，建立一站式的線上查閱、借閱體現(xiàn)，讓檔案利用更便捷。
1）將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子化檔案
為更好地實現(xiàn)檔案搜索，靖遠(yuǎn)縣檔案館需要將電子化的檔案轉(zhuǎn)化為文字的形式，在初步對接的過程當(dāng)中，會博通為靖遠(yuǎn)縣檔案館提供了OCR選件的模式。后來考慮到不能使用外網(wǎng)的情況，會博通采取把所有文檔轉(zhuǎn)化成雙層PDF文件，再利用知識搜索選件進行全文檢索的方式實現(xiàn)。
紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案后，檔案保存的壓力和局限性大大減小，安全性得到增強，系統(tǒng)用戶可以隨時隨地通過系統(tǒng)瀏覽電子化后的檔案。
2）檔案的高效借閱平臺
會博通為靖遠(yuǎn)縣檔案館搭建了高效的借閱歸還平臺，系統(tǒng)當(dāng)中的每一個文件，均可生成一個二維碼，掃描即可查閱實體檔案的存放地點。同時還支持線上登記借閱，用戶通過系統(tǒng)可以直接套用模板，提交借閱申請，套用審批流程，輕輕松松借閱檔案。
倘若用戶不需要借出、只需要瀏覽也很方面。在實際執(zhí)行過程中，只需要通過搜索框搜索出相關(guān)檔案，無需安裝任何插件，便可以瀏覽各種格式的檔案資料。
3）檔案主題關(guān)聯(lián)，編研更便捷
在會博通檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中，檔案并不是孤立存在的，檔案與檔案之間在內(nèi)容上具有相互關(guān)聯(lián)性，對于檔案的編研十分友好。比如靖遠(yuǎn)縣檔案館曾經(jīng)就做過《靖遠(yuǎn)縣百年征戰(zhàn)史》、《人事檔案性氏目錄》、《靖遠(yuǎn)縣歷年機構(gòu)編制表匯集》、《靖遠(yuǎn)縣土地征用資料》等，這相當(dāng)于一個大的主題的檔案歸類。
以往各項檔案歸類，我們都是靠手動歸集的，實現(xiàn)數(shù)字化之后，通過會博通系統(tǒng)，檔案管理員可以在不同的檔案之間建立聯(lián)系，使之成為一個大的體系，為后續(xù)編研提供便利。
“以史為鑒，可以知興替”，我們想這也就是歷史的意義，檔案的意義。檔案是過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事社會實踐活動直接形成的對國家和社會有保存價值的歷史記錄，具有內(nèi)容憑證、形式憑證等重要作用。會博通希望通過為各檔案館及相關(guān)機構(gòu)提供檔案管理軟件的方式，讓檔案管理事業(yè)，充分發(fā)揮出社會價值！
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