廣東金寶力化工科技裝備股份有限公司成立于2004 年，是為涂料、油墨、樹脂和膠黏劑以及化工建材等五個細分行業(yè)提供新廠建設和技改項目EPC交鑰匙工程的創(chuàng)新型企業(yè)。

公司為客戶提供先進生產(chǎn)裝置的全鏈條服務，在化工設備研發(fā)制造基礎上，更致力于對涂料及合成樹脂等五個細分行業(yè)生產(chǎn)方式的自動化、清潔化及過程信息化管理的技術(shù)研發(fā)和實踐性探索，形成眾多產(chǎn)品種類的先進工藝包，引用MES系統(tǒng)技術(shù)打通PLC（DCS）-MES-ERP信息通道，立志打造“精細化工行業(yè)智慧工廠標桿服務商”。

專注化工設備制造20年，創(chuàng)新發(fā)展是金寶力貫徹的著力點。在數(shù)字化大趨勢下，為推進管理水平與效率提升，讓文檔資源發(fā)揮更大知識價值，金寶力選擇了會博通構(gòu)建數(shù)字化檔案管理體系，以突破如下管理瓶頸：

1、管理不便：文檔儲存在各員工電腦上，管理不便，難以保證完整性、規(guī)范性；

2、查用不便：文檔資源分散，查找利用不方便，知識應用效率亟需提升；

3、安全風險：因人員變動造成檔案丟失、損壞等風險，亟需實現(xiàn)規(guī)范化管理…

方案特色

1、一體化集中管理

金寶力擁有8大主要產(chǎn)品線，年產(chǎn)1800多套工業(yè)化設備，涉及文檔資料種類繁多；公司發(fā)展歷經(jīng)20年，積累文檔資料數(shù)量巨大，涉及合同、方案、圖紙、報價、招投標文件、宣傳資料圖片及視頻等?；跁┩ㄎ募n案一體化管理系統(tǒng)，金寶力構(gòu)建了一站式管理平臺，實現(xiàn)多門類、多類型、多格式的紙質(zhì)與電子檔案的集中統(tǒng)一管理，助推管理效率提升。

2、個性化分類架構(gòu)

基于會博通系統(tǒng)靈活的管理基座，金寶力從管理需求出發(fā)，確立了文件管理按項目維度，檔案管理按文件類型的分類架構(gòu)邏輯；通過自定義檔案全宗、分類、屬性等，打造了專屬管理架構(gòu)，讓企業(yè)各類文檔資源能夠體系化歸檔、長久保存。

3、權(quán)限化搜索查用

系統(tǒng)提供企業(yè)級搜索引擎，支持關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、組合檢索、二次檢索等多種方式，助金寶力員工快速定位到所需文檔，如工業(yè)圖紙、項目文件等，為工作提供參考借鑒。通過知識資源的高效復用，節(jié)約時間成本、促進工作提效。

搜索結(jié)果依權(quán)限展示，無權(quán)限成員可通過流程申請，依審批在時效內(nèi)借閱，讓信息的查用更加規(guī)范安全。

4、流程化審批流轉(zhuǎn)

應用會博通的流程管理功能，金寶力可按需自定義流程表單、節(jié)點等，打造如檔案移交、歸檔、借還等標準化流程，通過流程審批與流轉(zhuǎn)串聯(lián)起各節(jié)點各人員，實現(xiàn)文檔生命周期業(yè)務的流程化、標準化管理。

5、全局式提醒功能

通過會博通系統(tǒng)的提醒功能，金寶力可針對如檔案處理節(jié)點、檔案效期、檔案借還到期以及會議活動、待辦事項等設置郵件或信息提醒，提醒的生效時間、提醒周期、發(fā)送內(nèi)容、對象都可自定義設置，把控關(guān)鍵節(jié)點，重要事項不耽誤。

關(guān)于會博通

會博通品牌源自1988年，團隊深耕行業(yè)超30年；技術(shù)沉淀深厚，擁有超50項軟件著作權(quán)和發(fā)明專利；研發(fā)與項目經(jīng)驗豐富，合作企業(yè)客戶覆蓋國民經(jīng)濟十大行業(yè)、數(shù)萬用戶；全流程服務可靠安心，一對一顧問積極響應，確保項目高效實施，100% 項目成功交付。

如有檔案管理數(shù)字化需求，歡迎前往會博通官網(wǎng)或公眾號咨詢，預約演示。會博通視頻號于每周五下午3點，將有技術(shù)分享直播，歡迎預約觀看。

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