揚(yáng)州中燃是由揚(yáng)州城控集團(tuán)與中國(guó)燃?xì)狻⑸钲谑兄腥既細(xì)庥邢薰竟餐顿Y組建的中外合資企業(yè),于2005年12月獲準(zhǔn)成立,現(xiàn)有員工1005人。
揚(yáng)州中燃主要經(jīng)營(yíng)范圍包括管道燃?xì)猓ㄌ烊粴猓?、瓶裝燃?xì)猓ㄒ夯蜌猓?、燃?xì)馄嚰託庹荆▔嚎s天然氣)、燃?xì)夤芫W(wǎng)建設(shè)經(jīng)營(yíng)及相關(guān)配套服務(wù)等;是管道燃?xì)馓卦S經(jīng)營(yíng)企業(yè),2023年度銷氣量達(dá)2.3億立方米。
近年來(lái),揚(yáng)州中燃在安全保供、氣源組織、氣化鄉(xiāng)鎮(zhèn)、管網(wǎng)互聯(lián)、便民服務(wù)等方面投入了大量的人力、物力、精力,保障了主城區(qū)用氣安全、平穩(wěn)。
在民生保供穩(wěn)中有進(jìn)的同時(shí),為了提升自身信息化管理水平,促進(jìn)檔案管理工作邁步提質(zhì),揚(yáng)州中燃選擇了會(huì)博通,以促進(jìn):
1、檔案管理集中化:解決檔案資源分散、種類多、數(shù)量大的痛點(diǎn),實(shí)現(xiàn)集中管理;
2、檔案應(yīng)用規(guī)范化:規(guī)范查檔、用檔、管檔等應(yīng)用行為,覆蓋多方應(yīng)用需求;
3、檔案查詢便捷化:提供數(shù)字化的檔案查詢通道,支撐業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目開(kāi)展;
……
系統(tǒng)特色
1、一個(gè)平臺(tái),集中高效管理
揚(yáng)州中燃經(jīng)營(yíng)范圍涵蓋管道燃?xì)狻⑵垦b燃?xì)?、燃?xì)馄嚰託庹镜龋?wù)對(duì)象包括民用、商用、工用、公用等數(shù)十萬(wàn)戶,所涉文件與檔案資料數(shù)量巨大、種類繁多、牽涉面廣,管理難度高。
構(gòu)建一體化檔案管理體系后,中燃在一個(gè)平臺(tái)上,可集中管理內(nèi)部涵蓋實(shí)體與電子形式的所有相關(guān)檔案資料,完成檔案收、管、存、用全生命周期管理,管理效率更高。
2、千人千用,統(tǒng)籌管用需求
揚(yáng)州中燃有員工過(guò)千名,服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)眾多,不同職能成員對(duì)于檔案的管理、應(yīng)用需求有所差異?;跁?huì)博通平臺(tái)細(xì)?;臋?quán)限體系,揚(yáng)州中燃可打造“千人千用”的檔案中心,不同用戶的系統(tǒng)界面、可用功能、可查信息等,都依照與其職能相符的權(quán)限而定。在一個(gè)平臺(tái)上統(tǒng)籌多方應(yīng)用的同時(shí),亦能保障管檔、查檔、用檔更規(guī)范。
3、多種方式,便捷搜索查詢
平臺(tái)上提供了關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、類自然語(yǔ)言搜索、二次搜索等多種方式,搜索入口遍布在各功能模塊內(nèi),中燃成員隨時(shí)可進(jìn)行搜索,依權(quán)限查閱。
此外,中燃更部署了離線OCR識(shí)別檢索功能,離線狀態(tài)下亦能快速識(shí)別查詢?nèi)鏟DF、JPG等圖片文檔,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、安全保供提供信息支撐。
4、表格模板,輔助規(guī)范管理
針對(duì)能源行業(yè)對(duì)于各類檔案表格的規(guī)范化要求,平臺(tái)提供了涵蓋多種檔案門類的標(biāo)準(zhǔn)化表格模板,可直接套打,方便檔案人員整理。中燃亦可自定義設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化表格模板,讓各類業(yè)務(wù)文件規(guī)范度統(tǒng)一,標(biāo)準(zhǔn)度對(duì)齊,利于管理與業(yè)務(wù)順利開(kāi)展。
5、專業(yè)統(tǒng)計(jì),全局把控有數(shù)
通過(guò)統(tǒng)計(jì)功能,中燃的管理人員可高效地完成各類檔案統(tǒng)計(jì)工作,如檔案綜合情況、保管期限分布、檔案整理個(gè)人工作量、歸檔文件臺(tái)賬等,涵蓋各類高頻檔案統(tǒng)計(jì)需求。統(tǒng)計(jì)圖表可視化,數(shù)據(jù)可導(dǎo)出Excel,輔助管理人員把控有度、匯報(bào)有數(shù)。
會(huì)博通:能源行業(yè)解決方案
會(huì)博通能源行業(yè)解決方案,從行業(yè)需求特點(diǎn)出發(fā),系統(tǒng)應(yīng)用貫穿文件與檔案資料的全生命周期管理,助力能源行業(yè)客戶高效整合各系統(tǒng)信息資源,打造合規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)字化檔案管理體系。
至今,會(huì)博通已為包括廣州供電局、廈門鎢業(yè)、南方電網(wǎng)、中國(guó)石化、佛山投控、貴陽(yáng)筑水、貴州上善新能源、陜煤、粵水水電、新天科技、南方電器、新豐江水電廠、長(zhǎng)信化學(xué)科技等眾多能源行業(yè)客戶提供數(shù)字化方案服務(wù)。
歡迎訪問(wèn)會(huì)博通官網(wǎng),預(yù)約產(chǎn)品演示,獲取定制化方案。
推薦閱讀:
檔案去哪兒?信息化檔案借用的多種方式,去向、用途有據(jù)可查!
檔案材料收不齊、歸檔難及時(shí)?試試檔案管理機(jī)器人!
數(shù)字化檔案管理,為什么更推薦解決方案型產(chǎn)品?