【伙伴故事】綠色園林單位進行檔案管理是否有必要？山東新未來落地實踐來啦！
2022/12/29 0:00:00
來源：行業(yè)資訊
作者：小博
瀏覽量： 698
綠色園林單位需要進行檔案管理嗎？怎么樣才能做好綠色園林檔案管理？最近，會博通合作伙伴——山東新未來系統(tǒng)集成有限公司，以地域優(yōu)勢和專業(yè)的技術服務水平，簽訂了德州市綠化園林服務中心檔案管理項目，讓會博通走進園林單位，創(chuàng)新賦能綠色園林數(shù)字化發(fā)展。
01從2020到2022，用本地化團隊提供優(yōu)質服務！
德州市綠化園林服務中心與會博通初步溝通是在2020年的3月份，而正式開始并實施項目，是在今年的10月份。從初步對接到落地實施，時間上有兩年多的延遲。按理說，檔案管理是一件宜早不宜晚的事情，為什么會延遲？
延遲的原因在于地域上的困難。會博通總部在廣州，而德州市綠化園林服務中心地處山東，在疫情層層防控的外部形式下，橫跨大半個中國進行實地走訪和溝通，存在諸多不便。
如何解決地域上的問題，會博通在內部諸多代理商中，找尋合作對象，最終我們敲定了山東省內智慧城市、建筑智能化和檔案信息化的領先企業(yè)——山東新未來系統(tǒng)集成有限公司的合作。在合作中，山東新未來憑借地域優(yōu)勢、檔案管理系統(tǒng)落地服務優(yōu)勢跟園林綠化服務中心進行面對面洽談服務，會博通技術服務團隊在大后方提供資源和技術支持。
山東新未來擁有非常強的業(yè)務能力和技術水平，幾輪溝通下來，就順利簽訂項目合作，并圓滿落成應用系統(tǒng)。目前德州市綠化服務中心在檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計、檔案檢索、檔案編研、檔案利用上均實現(xiàn)了數(shù)字化管理。
山東新未來系統(tǒng)集成有限公司與會博通科技在本次合作中，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，以本土化服務，為檔案管理用戶打造了更為貼心的落地服務，實現(xiàn)了合作上的共贏。為繼續(xù)發(fā)揮優(yōu)勢，進行價值創(chuàng)造，山東新未來加入了會博通的合作伙伴行業(yè)，以區(qū)域合伙人的形式，繼續(xù)參與到本土化檔案管理服務業(yè)務中。
02檔案管理軟件，究竟能為綠色園林單位做什么？
綠色園林單位真的需要檔案管理嗎？綠色園林企業(yè)是否有那么多的檔案資料要管理？初深入了解之后您就會發(fā)現(xiàn)，在綠色園林項目鏈條上能夠產生的文檔、檔案可是太多了。
在項目實施過程中，會博通總部技術服務團隊專門做過整理。這些資料涉及合同類文件、勘察設計規(guī)劃類文件、資質類文件、監(jiān)理工程指導類文件、施工指導類文件、監(jiān)理工作記錄文件及工程管理往來收發(fā)文記錄文件、綠化分部工程質量文件等共224項。具體細項，如果您感興趣，可以翻閱我們的文章《園林綠化工程竣工資料歸檔目錄怎么做？幫您整理出224項具體文件！》，在這里就不多做展開。
這么多的文檔、檔案管控起來究竟有啥用？簡單來說，綠色園林單位進行檔案數(shù)字化管理，可以實現(xiàn)幾個方面的目標：改進工程質量、建立及時有效的文件存儲與查詢服務，提高園林工程效率，對園林工程現(xiàn)場施工質量進行檢查和評估，以及保存工程資料記錄，使資料可追溯，便于審計等等。
03德州市綠色園林服務中心，檔案管理全面數(shù)字化！
數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)，可幫助園林服務中心提高經濟效益。園林服務中心的檔案，肉眼可見的多、雜。以往要充分管理這些檔案，不僅需要大量的紙張進行打印，也需要專門的實體檔案庫房進行管理。檔案數(shù)字化后，這兩項支出，都可以節(jié)省了，降本成效明顯。
數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)，可幫助園林服務中心提高辦公效率。會博通檔案管理系統(tǒng)，擁有檔案高速搜索引擎，只要輸入關鍵詞，即可在秒級內快速查找所需檔案。與之配套的在線交流、外部聯(lián)系人共享、依權限應用等功能，讓檔案利用和快捷辦公，都更便利。
數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)，可有效保護檔案原件安全。檔案通過數(shù)字化處理后，可有效防止檔案的篡改。同時，電子檔案的傳播和利用不會對原始紙質檔案造成損壞，可有效保護原始紙質檔案的真實和完整。
01從2020到2022，用本地化團隊提供優(yōu)質服務！
德州市綠化園林服務中心與會博通初步溝通是在2020年的3月份，而正式開始并實施項目，是在今年的10月份。從初步對接到落地實施，時間上有兩年多的延遲。按理說，檔案管理是一件宜早不宜晚的事情，為什么會延遲？
延遲的原因在于地域上的困難。會博通總部在廣州，而德州市綠化園林服務中心地處山東，在疫情層層防控的外部形式下，橫跨大半個中國進行實地走訪和溝通，存在諸多不便。
如何解決地域上的問題，會博通在內部諸多代理商中，找尋合作對象，最終我們敲定了山東省內智慧城市、建筑智能化和檔案信息化的領先企業(yè)——山東新未來系統(tǒng)集成有限公司的合作。在合作中，山東新未來憑借地域優(yōu)勢、檔案管理系統(tǒng)落地服務優(yōu)勢跟園林綠化服務中心進行面對面洽談服務，會博通技術服務團隊在大后方提供資源和技術支持。
山東新未來擁有非常強的業(yè)務能力和技術水平，幾輪溝通下來，就順利簽訂項目合作，并圓滿落成應用系統(tǒng)。目前德州市綠化服務中心在檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計、檔案檢索、檔案編研、檔案利用上均實現(xiàn)了數(shù)字化管理。
山東新未來系統(tǒng)集成有限公司與會博通科技在本次合作中，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，以本土化服務，為檔案管理用戶打造了更為貼心的落地服務，實現(xiàn)了合作上的共贏。為繼續(xù)發(fā)揮優(yōu)勢，進行價值創(chuàng)造，山東新未來加入了會博通的合作伙伴行業(yè)，以區(qū)域合伙人的形式，繼續(xù)參與到本土化檔案管理服務業(yè)務中。
02檔案管理軟件，究竟能為綠色園林單位做什么？
綠色園林單位真的需要檔案管理嗎？綠色園林企業(yè)是否有那么多的檔案資料要管理？初深入了解之后您就會發(fā)現(xiàn)，在綠色園林項目鏈條上能夠產生的文檔、檔案可是太多了。
在項目實施過程中，會博通總部技術服務團隊專門做過整理。這些資料涉及合同類文件、勘察設計規(guī)劃類文件、資質類文件、監(jiān)理工程指導類文件、施工指導類文件、監(jiān)理工作記錄文件及工程管理往來收發(fā)文記錄文件、綠化分部工程質量文件等共224項。具體細項，如果您感興趣，可以翻閱我們的文章《園林綠化工程竣工資料歸檔目錄怎么做？幫您整理出224項具體文件！》，在這里就不多做展開。
這么多的文檔、檔案管控起來究竟有啥用？簡單來說，綠色園林單位進行檔案數(shù)字化管理，可以實現(xiàn)幾個方面的目標：改進工程質量、建立及時有效的文件存儲與查詢服務，提高園林工程效率，對園林工程現(xiàn)場施工質量進行檢查和評估，以及保存工程資料記錄，使資料可追溯，便于審計等等。
03德州市綠色園林服務中心，檔案管理全面數(shù)字化！
數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)，可幫助園林服務中心提高經濟效益。園林服務中心的檔案，肉眼可見的多、雜。以往要充分管理這些檔案，不僅需要大量的紙張進行打印，也需要專門的實體檔案庫房進行管理。檔案數(shù)字化后，這兩項支出，都可以節(jié)省了，降本成效明顯。
數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)，可幫助園林服務中心提高辦公效率。會博通檔案管理系統(tǒng)，擁有檔案高速搜索引擎，只要輸入關鍵詞，即可在秒級內快速查找所需檔案。與之配套的在線交流、外部聯(lián)系人共享、依權限應用等功能，讓檔案利用和快捷辦公，都更便利。
數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)，可有效保護檔案原件安全。檔案通過數(shù)字化處理后，可有效防止檔案的篡改。同時，電子檔案的傳播和利用不會對原始紙質檔案造成損壞，可有效保護原始紙質檔案的真實和完整。
綠色園林單位進行檔案管理是否有必要？看完長文，相信您已經有了答案。數(shù)字化檔案管理布局，是整個數(shù)字化體系的重要組成部分，而數(shù)字化是我們處在巨大的商業(yè)變革、市場變革中的必選之路。積蓄力量、穩(wěn)健前行，希望數(shù)字化、數(shù)字化檔案管理都能夠給予我們更多面向未來的底氣和勇氣。
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