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企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng):會博通30年匠心打造

2021/6/21 14:30:29       來源:行業(yè)動態(tài)        作者:小博       瀏覽量:  187

在信息化時代,企業(yè)面臨新變化與新挑戰(zhàn)的響應與決策,打造企業(yè)檔案信息化管理是企業(yè)轉(zhuǎn)型的必然趨勢。


國家認證雙軟企業(yè)、國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)“紹林科技”,結(jié)合深耕文件、檔案、知識管理軟件領(lǐng)域30多年的實踐經(jīng)驗,推出會博通檔案信息化管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要有以下的功能及特點。




一、統(tǒng)一平臺,實體和電子檔案全生命周期管理


企業(yè)通過會博通檔案管理平臺自定義功能,可以實現(xiàn)全行業(yè)各類檔案從提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、銷毀等全生命周期的管理功能,并能對實體與電子檔案實施同步管理。



二、受權(quán)限管控的搜索 實現(xiàn)檔案的高效利用


員工常常需要進行檔案的查詢,這時候,通過會博通受權(quán)限管控的搜索功能,即可在保障安全性的前提下,實現(xiàn)檔案的高效協(xié)作與利用。


-檢索功能:應用搜索平臺,員工可隨時隨地在PC或移動端上,通過組合關(guān)鍵字、組合搜索條件或者是二次搜索等方式,快速、精準找到所需檔案,搜索結(jié)果將會依權(quán)限展示,僅擁有對應權(quán)限的用戶才能查看。



三、流程化的借還體系,實現(xiàn)了檔案的規(guī)范化、信息化管理。


員工通過借閱流程,即可申請以線上、線下或線上線下結(jié)合的方式借用檔案,借還過程通過流程化處理,申請人、借閱用途、歸還日期都會一一自動登記,便于追溯,此外,管理人員可通過統(tǒng)計功能,直觀查閱工程檔案的利用情況,助力檔案管控更到位。



四、多維度的全過程安全管理


通過系統(tǒng)登錄、檔案利用、存儲、痕跡管理等,加上在閱讀利用檔案時可添加防擴散水印,讓檔案的管理與利用實現(xiàn)了有效的安全管控。




會博通會不斷優(yōu)化與完善檔案管理的各項功能,為更多的企業(yè)提供更專業(yè)、更高效、更安全的檔案信息化管理系統(tǒng),助力企業(yè)在激烈的社會競爭中保持核心優(yōu)勢。
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