一、通過全面自定義平臺,實現(xiàn)各類文件的集成統(tǒng)一管理
1.分類自定義:會博通就像您操作系統(tǒng)中的資源管理器一樣,可自定義管理分類(類和文件夾),用于管理不同類型、來源的文檔資料。
2.屬性自定義:提供信息屬性的自定義,為系統(tǒng)不同類型的文檔賦予對應(yīng)的屬性,例如合同、圖紙、圖書等不同的屬性配置。
二、組織架構(gòu)虛擬化 實現(xiàn)與實際組織機構(gòu)一致化的應(yīng)用場景
三、全生命周期管理、實現(xiàn)文件有序規(guī)范化管理
四、靈活的協(xié)同化管理,實現(xiàn)全流程化管理
全面信息的可流程化處理,標準化與自定義并行,實現(xiàn)企業(yè)流程管控與內(nèi)外協(xié)作。
文檔創(chuàng)建后,既可保存,亦可發(fā)起流程,實現(xiàn)內(nèi)部以及內(nèi)外配合的工作協(xié)作,支持套用流程模板進行審批或協(xié)同工作,或自由設(shè)定流轉(zhuǎn)步驟,結(jié)合外部鏈接或企業(yè)郵件網(wǎng)關(guān)打通內(nèi)外協(xié)作壁壘,實現(xiàn)更為個性化的工作協(xié)作需要。
五、權(quán)限管控的純線上、純線下以及線上線下結(jié)合的檔案借還體系
六、權(quán)限與安全細?;芾?將管理方式的決策權(quán)交給用戶
1.可依文件分類結(jié)構(gòu)進行管理分權(quán)
2.文檔操作權(quán)限與授權(quán)對象可訪問密級交叉授予
3.可區(qū)分文件目錄與內(nèi)容的閱讀權(quán)限
4.可區(qū)分自己創(chuàng)建與他人創(chuàng)建文檔的權(quán)限
5.可設(shè)置關(guān)鍵屬性信息的可視與編輯權(quán)限
有效保障文件的規(guī)范、高效利用。
七、多維度安全管理,四大安全策略為企業(yè)知識安全保駕護航