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會博通企業(yè)文檔管理系統(tǒng),企業(yè)愛用

2021/6/21 14:43:28       來源:行業(yè)動態(tài)        作者:小博       瀏覽量:  178

針對企業(yè)在文檔管理常出現(xiàn)的文檔繁雜、類型各異、查閱不便、易丟失、核心文件易外泄、紙質(zhì)保存困難等問題,會博通推出的企業(yè)文檔管理系統(tǒng)可以輕松解決這些問題。它的有下面的功能和特點。



         

一、通過全面自定義平臺,實現(xiàn)各類文件的集成統(tǒng)一管理


1.分類自定義:會博通就像您操作系統(tǒng)中的資源管理器一樣,可自定義管理分類(類和文件夾),用于管理不同類型、來源的文檔資料。


2.屬性自定義:提供信息屬性的自定義,為系統(tǒng)不同類型的文檔賦予對應(yīng)的屬性,例如合同、圖紙、圖書等不同的屬性配置。


二、組織架構(gòu)虛擬化 實現(xiàn)與實際組織機構(gòu)一致化的應(yīng)用場景


會博通平臺可以根據(jù)企業(yè)的需求,形成個人、部門與企業(yè)層面的文檔管理架構(gòu)。通過不同的層面,實現(xiàn)與現(xiàn)實一致的管理架構(gòu),便于規(guī)范化管理。



                        

三、全生命周期管理、實現(xiàn)文件有序規(guī)范化管理 


通過會博通平臺,可以實現(xiàn)文件從草擬、發(fā)布、歸檔、利用全生命周期管理。員工在這個平臺里,能依照權(quán)限,快速進行檔案搜索、查閱、借還等操作。一站式管控,助力文檔管理與利用更加規(guī)范、高效。


四、靈活的協(xié)同化管理,實現(xiàn)全流程化管理


全面信息的可流程化處理,標準化與自定義并行,實現(xiàn)企業(yè)流程管控與內(nèi)外協(xié)作。


文檔創(chuàng)建后,既可保存,亦可發(fā)起流程,實現(xiàn)內(nèi)部以及內(nèi)外配合的工作協(xié)作,支持套用流程模板進行審批或協(xié)同工作,或自由設(shè)定流轉(zhuǎn)步驟,結(jié)合外部鏈接或企業(yè)郵件網(wǎng)關(guān)打通內(nèi)外協(xié)作壁壘,實現(xiàn)更為個性化的工作協(xié)作需要。


會博通提供的流程管理功能,并不只限于知識文檔的流轉(zhuǎn),還是所有工作流程的設(shè)計與運作工具。比如說,立項、項目實施、采購、請假、任務(wù)、績效考核等等,都可利用會博通的流程管理功能來進行。


五、權(quán)限管控的純線上、純線下以及線上線下結(jié)合的檔案借還體系


用戶可通過會博通,使用掃碼或關(guān)鍵字檢索方式定位檔案資料,對于沒有權(quán)限或需要借用原件/復(fù)印件時,可發(fā)起借用流程。



六、權(quán)限與安全細?;芾?將管理方式的決策權(quán)交給用戶


1.可依文件分類結(jié)構(gòu)進行管理分權(quán)


2.文檔操作權(quán)限與授權(quán)對象可訪問密級交叉授予


3.可區(qū)分文件目錄與內(nèi)容的閱讀權(quán)限


4.可區(qū)分自己創(chuàng)建與他人創(chuàng)建文檔的權(quán)限


5.可設(shè)置關(guān)鍵屬性信息的可視與編輯權(quán)限


有效保障文件的規(guī)范、高效利用。


七、多維度安全管理,四大安全策略為企業(yè)知識安全保駕護航




國家認證雙軟企業(yè),國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理,合同管理等領(lǐng)域走在行業(yè)前列。曾為南方電網(wǎng)、中國銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等國內(nèi)企事業(yè)單位部署文件管理、綜合檔案管理系統(tǒng),提供檔案管理信息化建設(shè)方案。會博通期待攜手更多的國內(nèi)企業(yè),一起合作共同成長。

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