文檔信息化如何推進(jìn)鄉(xiāng)村現(xiàn)代化建設(shè)？會(huì)博通與駐村干部的故事
近年來(lái)，鄉(xiāng)村振興作為解決我國(guó)社會(huì)主要矛盾，實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)一百年”奮斗目標(biāo)的主要突破口，正成為時(shí)代發(fā)展的主旋律。圍繞鄉(xiāng)村振興的基層設(shè)施建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化建設(shè)、法制建設(shè)、社會(huì)建設(shè)等方方面面地工作，正在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)如火如荼地開(kāi)展。
在鄉(xiāng)村振興工作中，一大批有志向、有才華的青年人，正成為鄉(xiāng)村振興的“硬核”力量。他們將新時(shí)代的思想與鄉(xiāng)村文化結(jié)合，讓不同文化背景的人得以互相滋養(yǎng)；他們將新時(shí)代的工具，應(yīng)用于鄉(xiāng)村實(shí)踐，讓古樸鄉(xiāng)村披上“現(xiàn)代化”外衣。
01推進(jìn)鄉(xiāng)村建設(shè)，關(guān)鍵在于改變思想！
在如何推進(jìn)鄉(xiāng)村建設(shè)這一問(wèn)題上，某駐村干部李哥（基于工作特殊性質(zhì)，隱掉具體信息），在多年的駐村工作中，對(duì)一個(gè)早已知道的道理感受得特別深?！坝惺裁礃拥乃枷耄陀惺裁礃拥男袨椤彼嬖V我們，“我越發(fā)覺(jué)得，想要改變一個(gè)鄉(xiāng)村的發(fā)展模式，得從改變觀念開(kāi)始”。
“如何改變思想？以工具推動(dòng)思想變革也許是比較快的一個(gè)途徑”，李哥這樣想。于是，他便著手在網(wǎng)上搜索適用于鄉(xiāng)村管理的工具。在比對(duì)市面上大多數(shù)鄉(xiāng)村管理工具后，李哥偶然間在網(wǎng)上看到了這樣一句話：軟件就是思想！
這是紹林科技的slogan,無(wú)形當(dāng)中與李哥當(dāng)下所想不謀而合了。李哥因?yàn)檫@樣一句話，對(duì)紹林科技產(chǎn)生了興趣，通過(guò)官網(wǎng)聯(lián)系到紹林科技旗下會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)售前工程師。
在售前工程師處，李哥了解到，會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)其實(shí)是一個(gè)收集文檔、管理文檔，進(jìn)而讓文檔推動(dòng)經(jīng)驗(yàn)成果、思想沉淀與呈現(xiàn)的工具。這是鄉(xiāng)村建設(shè)推行到現(xiàn)在，剛好需要也是必要的，既能夠用于積累文檔，也能夠基于文檔進(jìn)行各種精神文明建設(shè)、黨風(fēng)文明建設(shè)。
02鄉(xiāng)村建設(shè)文檔包括哪些方面？
鄉(xiāng)村建設(shè)文檔包括哪些方面？如何構(gòu)建一套性價(jià)比高、同時(shí)又滿足鄉(xiāng)村發(fā)展建設(shè)需求的管理系統(tǒng)？我們來(lái)看看李哥是怎么布局與規(guī)劃的。
明確應(yīng)用需求后，會(huì)博通技術(shù)工程師們?yōu)槔罡珩v村鄉(xiāng)鎮(zhèn)史志館定制了企業(yè)12345平臺(tái)。企業(yè)12345是會(huì)博通的saas平臺(tái)，相較于獨(dú)立部署的文檔信息化系統(tǒng)，企業(yè)12345sass平臺(tái)采用租用的形式，用戶無(wú)需購(gòu)買(mǎi)軟硬件、建設(shè)機(jī)房、招聘IT人員，即可便捷地可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)使用文檔信息化管理功能。
該史志館文檔管理系統(tǒng)共包括新時(shí)代文明建設(shè)、黨風(fēng)廉政、鄉(xiāng)村振興、借閱與歸還、鞏固拓展脫貧攻堅(jiān)成果與鄉(xiāng)村振興有效銜接、基礎(chǔ)黨組織建設(shè)、綜合知識(shí)管理、搜索平臺(tái)8大模塊。
在這8大模塊當(dāng)中，新時(shí)代文明建設(shè)、黨風(fēng)廉政、鄉(xiāng)村振興、鞏固拓展脫貧攻堅(jiān)成果與鄉(xiāng)村振興有效銜接、基礎(chǔ)黨組織建設(shè)、綜合知識(shí)管理，分別分門(mén)別類存放不同的文檔。相比于電腦硬盤(pán)的存儲(chǔ)方式，用云平臺(tái)進(jìn)行管理，存取空間和方式更大、更靈活；文檔類別劃分基于科學(xué)的文檔分類框架體系，文檔歸類更為規(guī)范。
與通常的文件夾管理不同，會(huì)博通saas云平臺(tái)還提供了搜索平臺(tái)。無(wú)論用戶在何時(shí)、何地，都可以隨時(shí)登錄平臺(tái)，進(jìn)行文檔檢索。檢索方式支持關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、類自然語(yǔ)言檢索、而且此檢索等多種檢索方式。檢索內(nèi)容精準(zhǔn)匹配并高亮顯示。文檔調(diào)取相較于平臺(tái)上線前會(huì)更方便、快捷。
03鄉(xiāng)鎮(zhèn)史志館文檔實(shí)現(xiàn)全方位的信息化管理
截止目前，該鄉(xiāng)鎮(zhèn)史志館文檔信息化管理軟件建成已數(shù)月有余。與新時(shí)代文明建設(shè)、黨風(fēng)廉政、鄉(xiāng)村振興、鞏固拓展脫貧攻堅(jiān)成果與鄉(xiāng)村振興有效銜接、基礎(chǔ)黨組織建設(shè)、綜合知識(shí)管理相關(guān)的內(nèi)容已經(jīng)全部進(jìn)行電子化掃描上傳，并存檔管理。
現(xiàn)在，不論是圖片、還是音頻、視頻、文檔、還是工程文件，都已經(jīng)得到了全面的電子化保存，只需要輸入任意關(guān)鍵詞，就可以快速調(diào)取所需文件。
李哥對(duì)我們說(shuō)，上線系統(tǒng)后，最大的感觸就是，再也不用擔(dān)心文檔丟失、損壞、或者被竊取了。這得益于會(huì)博通saas平臺(tái)上的周密的安全保障體系。當(dāng)前正處于百年變局和世紀(jì)疫情交織階段，網(wǎng)絡(luò)安全形式非常復(fù)雜，需要進(jìn)一步完善鄉(xiāng)村文檔安全保障機(jī)制。會(huì)博通為保障網(wǎng)絡(luò)安全，在企業(yè)12345saas平臺(tái)上集成安全登錄、數(shù)據(jù)備份、防止擴(kuò)散水印、痕跡可查等多重檔案安全機(jī)制，保障檔案安全存儲(chǔ)與流通。
在思想影響與改變上，李哥在新時(shí)代精神文明建設(shè)文檔管理的過(guò)程中，也體察到了切切實(shí)實(shí)的效果。他說(shuō)，“現(xiàn)在我新時(shí)代文明實(shí)踐的文檔與案例全部錄入系統(tǒng)之后，會(huì)明晰地看到自己的工作鏈條和主題，也便于后續(xù)進(jìn)行專題效果研究，還是挺方便的”。
“十四五”時(shí)期，是加快發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期。為牢牢把握國(guó)家鄉(xiāng)村振興重點(diǎn)幫扶縣的有關(guān)政策的大好機(jī)遇。會(huì)博通希望通過(guò)文檔信息化技術(shù)應(yīng)用，立足實(shí)際、著力解決突出矛盾和問(wèn)題、推動(dòng)、助力鄉(xiāng)村事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
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