【案例】長沙市消防隊攜手會博通：讓消防檔案，推動消防水平升級
2023/1/5 0:00:00 來源：最新案例 作者：小博 瀏覽量： 698
為做好消防檔案管理，推動消防工作后續(xù)開展，不斷提升消防水平，長沙市消防隊啟用會博通綜合檔案管理系統(tǒng)，應(yīng)用檔案信息化的管理方式，科學(xué)規(guī)范管理消防檔案，讓消防檔案成為保障人身安全、降低財產(chǎn)損失的有效工具。
01客戶簡介
長沙市消防隊的主要職責(zé)有：積極開展消防安全檢查，督促整改火險隱患，及時向被檢查單位或者居民以上級主管部門發(fā)出《火災(zāi)隱患整改通知書》；督促部門、單位制定消防安全辦法和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；督促檢查執(zhí)行建筑設(shè)計防火規(guī)范的情況，參加竣工驗收；督促城建、公用等部門建設(shè)、改善和維護(hù)公共消防設(shè)施；進(jìn)行火災(zāi)統(tǒng)計；教育訓(xùn)練部隊，指導(dǎo)專職消防隊和義務(wù)消防隊開展工作；組織調(diào)查火災(zāi)原因，處理火災(zāi)事故；迅速接警觸動，及時有效地?fù)錅绺鞣N火災(zāi)。
01客戶痛點
1）消防檔案管理人員意識薄弱，管理人員流動性大：單位對于消防檔案的管理人員沒有進(jìn)行專門的管理和培養(yǎng)，且進(jìn)行消防檔案管理的人流動性較大，消防檔案管理易出現(xiàn)管理不規(guī)范、不具體、不完善等情況。
2）消防檔案的記載不規(guī)范，檔案沒有做好備份：大多數(shù)消防檔案，沒有按照相關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)格地遵循檔案記載流程，容易導(dǎo)致消防設(shè)施無法進(jìn)行及時的檢查和更新。此外，由于對檔案管理不重視，檔案沒有及時做好備份，在消防檔案出現(xiàn)問題后，也無法對檔案進(jìn)行復(fù)原。
3）消防檔案管理缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)：目前檔案管理工作依照的法律法規(guī)有《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《公安檔案管理規(guī)定》、《公安專業(yè)檔案管理辦法》等。雖然這些法律、法規(guī)在檔案管理的大方向上給消防檔案管理者提供了必要的依據(jù)和要求，但對消防檔案尤其是消防專業(yè)檔案的分類、立卷、歸檔保管等細(xì)節(jié)都位具體涉及，可操作性不強(qiáng)。
4）聲像檔案保管情況不夠理想：近年來，聲像檔案、電子檔案因其具有直觀、生動、新穎、及時、占用空間小，保存期限長等特點，被普遍應(yīng)用于消防部隊的大型活動、中心工作的各個階段。但由于種種原因，聲像檔案、電子檔案的保管情況不夠理想。
02會博通消防檔案管理系統(tǒng)：全面、標(biāo)準(zhǔn)、靈活
1）提供基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，靈活編輯屬性：會博通消防檔案管理系統(tǒng)符合《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《公安檔案管理規(guī)定》、《公安專業(yè)檔案管理辦法》等基礎(chǔ)要求。在此基礎(chǔ)上又提供了靈活自主的屬性編輯、框架調(diào)整功能，為后續(xù)行業(yè)精細(xì)化規(guī)定或自行定義，留下充足空間。
2）規(guī)范性軟件應(yīng)用，定向化培訓(xùn)服務(wù)：會博通軟件內(nèi)部所有應(yīng)用功能，皆按檔案標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。比如輔助文件編號編制、檔號自動查重、模板套用等功能，讓非科班出身的檔案管理人員，也能好好管檔。此外，會博通內(nèi)部儲備擁有豐富檔案管理經(jīng)驗的人才，會針對具體場景化需求，提供定向化培訓(xùn)服務(wù)。
03借助檔案管理系統(tǒng)，長沙市消防隊工作效能全面提升
1）消防檔案高效檢索：使用會博通檔案管理系統(tǒng)，經(jīng)過立卷和整理，消防檔案的分類和排列更為科學(xué)，結(jié)合內(nèi)置的高效搜索引擎，用戶可以快速搜索所需檔案。
2）為消防管理工作提供借鑒：消防檔案記錄了消防安全管理歷史活動的事實及經(jīng)過，對于人們查考以往情況，掌握相關(guān)歷史資料、研究有關(guān)事物現(xiàn)象發(fā)展趨勢，具有很廣泛的參考作用。
3）為定責(zé)提供佐證材料：發(fā)生火災(zāi)時，可以利用消防檔案，可以追查火災(zāi)原因，分清事故責(zé)任以及為處理責(zé)任者提供佐證材料。
4）為評定業(yè)務(wù)能力提供憑證：消防檔案建好后，主管部門通過查閱消防檔案，可以很快了解和掌握消防安全管理人員的業(yè)務(wù)水平。
隨著消防工作的不斷發(fā)展，消防檔案作為一種原生的信息資源，重要性越來越突出。長沙市消防隊抓住數(shù)字化發(fā)展新機(jī)遇，讓檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用深度結(jié)合當(dāng)下消防工作需求，極大釋放檔案價值，推動消防工作創(chuàng)新性發(fā)展。
01客戶簡介
長沙市消防隊的主要職責(zé)有：積極開展消防安全檢查，督促整改火險隱患，及時向被檢查單位或者居民以上級主管部門發(fā)出《火災(zāi)隱患整改通知書》；督促部門、單位制定消防安全辦法和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；督促檢查執(zhí)行建筑設(shè)計防火規(guī)范的情況，參加竣工驗收；督促城建、公用等部門建設(shè)、改善和維護(hù)公共消防設(shè)施；進(jìn)行火災(zāi)統(tǒng)計；教育訓(xùn)練部隊，指導(dǎo)專職消防隊和義務(wù)消防隊開展工作；組織調(diào)查火災(zāi)原因，處理火災(zāi)事故；迅速接警觸動，及時有效地?fù)錅绺鞣N火災(zāi)。
01客戶痛點
1）消防檔案管理人員意識薄弱，管理人員流動性大：單位對于消防檔案的管理人員沒有進(jìn)行專門的管理和培養(yǎng)，且進(jìn)行消防檔案管理的人流動性較大，消防檔案管理易出現(xiàn)管理不規(guī)范、不具體、不完善等情況。
2）消防檔案的記載不規(guī)范，檔案沒有做好備份：大多數(shù)消防檔案，沒有按照相關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)格地遵循檔案記載流程，容易導(dǎo)致消防設(shè)施無法進(jìn)行及時的檢查和更新。此外，由于對檔案管理不重視，檔案沒有及時做好備份，在消防檔案出現(xiàn)問題后，也無法對檔案進(jìn)行復(fù)原。
3）消防檔案管理缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)：目前檔案管理工作依照的法律法規(guī)有《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《公安檔案管理規(guī)定》、《公安專業(yè)檔案管理辦法》等。雖然這些法律、法規(guī)在檔案管理的大方向上給消防檔案管理者提供了必要的依據(jù)和要求，但對消防檔案尤其是消防專業(yè)檔案的分類、立卷、歸檔保管等細(xì)節(jié)都位具體涉及，可操作性不強(qiáng)。
4）聲像檔案保管情況不夠理想：近年來，聲像檔案、電子檔案因其具有直觀、生動、新穎、及時、占用空間小，保存期限長等特點，被普遍應(yīng)用于消防部隊的大型活動、中心工作的各個階段。但由于種種原因，聲像檔案、電子檔案的保管情況不夠理想。
02會博通消防檔案管理系統(tǒng)：全面、標(biāo)準(zhǔn)、靈活
1）提供基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，靈活編輯屬性：會博通消防檔案管理系統(tǒng)符合《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《公安檔案管理規(guī)定》、《公安專業(yè)檔案管理辦法》等基礎(chǔ)要求。在此基礎(chǔ)上又提供了靈活自主的屬性編輯、框架調(diào)整功能，為后續(xù)行業(yè)精細(xì)化規(guī)定或自行定義，留下充足空間。
2）規(guī)范性軟件應(yīng)用，定向化培訓(xùn)服務(wù)：會博通軟件內(nèi)部所有應(yīng)用功能，皆按檔案標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。比如輔助文件編號編制、檔號自動查重、模板套用等功能，讓非科班出身的檔案管理人員，也能好好管檔。此外，會博通內(nèi)部儲備擁有豐富檔案管理經(jīng)驗的人才，會針對具體場景化需求，提供定向化培訓(xùn)服務(wù)。
3）提供本地、異地自動備份功能：進(jìn)行本地備份時，系統(tǒng)會自動以周圍周期，在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，從一個磁盤備份到另一個磁盤；進(jìn)行異地備份時，電子檔案服務(wù)器利用網(wǎng)絡(luò)路由，通過專用網(wǎng)絡(luò)與異地檔案備份服務(wù)器進(jìn)行鏈接，發(fā)送電子檔案數(shù)據(jù)。
03借助檔案管理系統(tǒng)，長沙市消防隊工作效能全面提升
1）消防檔案高效檢索：使用會博通檔案管理系統(tǒng)，經(jīng)過立卷和整理，消防檔案的分類和排列更為科學(xué)，結(jié)合內(nèi)置的高效搜索引擎，用戶可以快速搜索所需檔案。
2）為消防管理工作提供借鑒：消防檔案記錄了消防安全管理歷史活動的事實及經(jīng)過，對于人們查考以往情況，掌握相關(guān)歷史資料、研究有關(guān)事物現(xiàn)象發(fā)展趨勢，具有很廣泛的參考作用。
3）為定責(zé)提供佐證材料：發(fā)生火災(zāi)時，可以利用消防檔案，可以追查火災(zāi)原因，分清事故責(zé)任以及為處理責(zé)任者提供佐證材料。
4）為評定業(yè)務(wù)能力提供憑證：消防檔案建好后，主管部門通過查閱消防檔案，可以很快了解和掌握消防安全管理人員的業(yè)務(wù)水平。
隨著消防工作的不斷發(fā)展，消防檔案作為一種原生的信息資源，重要性越來越突出。長沙市消防隊抓住數(shù)字化發(fā)展新機(jī)遇，讓檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用深度結(jié)合當(dāng)下消防工作需求，極大釋放檔案價值，推動消防工作創(chuàng)新性發(fā)展。
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