【案例】醫(yī)療設(shè)備制造公司檔案管理怎么做？微納芯與會博通聯(lián)合講述
2023/1/12 0:00:00 來源：最新案例 作者：小博 瀏覽量： 658
醫(yī)療設(shè)備制造公司檔案管理，怎么做？前不久，世界領(lǐng)先的快速體外診斷設(shè)備與試劑供應(yīng)商之一，天津微納芯科技有限公司，為了做好微流控臨床檢驗(yàn)產(chǎn)品檔案管理，與會博通攜手，共同搭建了檔案管理平臺，為醫(yī)療制造業(yè)檔案管理應(yīng)用做出了新實(shí)踐。
01客戶簡介
天津微納芯科技有限公司，成立于2010年，位于天津市，是一家以從事專用設(shè)備制造業(yè)為主的企業(yè)。企業(yè)注冊資本2177.3094萬人民幣，實(shí)繳資本1976.7678萬人民幣，并已于2022年完成了C輪。
醫(yī)療器械的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售（憑許可證開展經(jīng)營活動）；II類6840-2全自動生化分析儀及配套試劑的生產(chǎn)和銷售；動物、獸醫(yī)、環(huán)境及食品的檢測產(chǎn)品、檢驗(yàn)設(shè)備及零部件生產(chǎn)、銷售；計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)和銷售；設(shè)備租賃（不含融資租賃）；設(shè)備維修；軟件和信息技術(shù)服務(wù)；自營和代理貨物及技術(shù)進(jìn)出口。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動）。
02客戶痛點(diǎn)
1）檔案牽涉人員和范圍眾多，不便于管理：天津微納芯醫(yī)療產(chǎn)品包括全自動生化分析儀Celercare M5、pointcare M4、Helo300等，產(chǎn)線多，設(shè)計(jì)人員多，各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)出的資料、檔案多，收集和保存不便。
2）需要提高檔案利用率，推動人員協(xié)作：截至2021年，天津微納芯已向全球100個(gè)國家、地區(qū)輸出產(chǎn)品與服務(wù)。在業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)當(dāng)中，為了提高服務(wù)的專業(yè)度，需要便利化檔案分享與查閱服務(wù)，從而提高檔案利用率，推動人員間的協(xié)作。
3）系統(tǒng)眾多，需要降低平臺管理成本：微納芯科技此前已經(jīng)搭建了AD域，新加入一套檔案管理平臺，勢必加重管理成本。管理者希望既保證檔案資料得到妥善管理，又不加重企業(yè)內(nèi)部管理成本。
4）檔案人員流動性大，檔案資料易丟失：醫(yī)療制造業(yè)人員眾多，人員流動性也大，如果資料僅僅保存在個(gè)人電腦中，就非常容易造成檔案資料的丟失，不利于公司內(nèi)部知識資源的積累，也容易為企業(yè)經(jīng)營帶來不可預(yù)估的風(fēng)險(xiǎn)。
5）檔案安全有隱患，檔案被竊取風(fēng)險(xiǎn)高：基于其人員復(fù)雜性與流動性大的特點(diǎn)，檔案被盜取的風(fēng)險(xiǎn)比較高，需要有一套完備、全面的安全保障體系，以規(guī)避檔案丟失風(fēng)險(xiǎn)，為公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營保駕護(hù)航。
03會博通醫(yī)療設(shè)備制造公司檔案管理：便利安全雙兼顧
1）不限用戶版本，所有人員均可參與管檔：會博通產(chǎn)品依據(jù)用戶需求不同，會提供不同人員參與管檔的解決方案。微納芯科技基于人員眾多的特性，選擇了不限用戶版本。使用該版本，各個(gè)部門、不同區(qū)域人員，均可以通過同一平臺，進(jìn)行管檔用檔。
2）物聯(lián)網(wǎng)化管理，分享查閱更便捷：會博通檔案管理系統(tǒng)支持實(shí)體檔案與電子檔案的物聯(lián)網(wǎng)化管理，在實(shí)體檔案中，掃一掃檔案編碼，即可快速查看與該實(shí)體檔案對應(yīng)的電子檔案的檔案內(nèi)容。線上檔案分享，可通過二維碼、短信、外部鏈接等形式，簡單又方便。
3）與第三方系統(tǒng)集成，跨系統(tǒng)同步管理：會博通對微納芯科技內(nèi)部已有AD域管理工具做了集成，同步用戶信息與用戶數(shù)量。用戶同步后，用戶信息會實(shí)時(shí)從AD域同步至檔案管理系統(tǒng)，微納芯系統(tǒng)管理員無需花費(fèi)額外時(shí)間做增刪用戶等操作。
4）權(quán)責(zé)靈活匹配，檔案收集更全面：會博通醫(yī)療設(shè)備制造公司檔案管理平臺，擁有細(xì)?；臋?quán)限管理功能，系統(tǒng)管理員可以授權(quán)給組織進(jìn)行檔案管理，也可授權(quán)給部門進(jìn)行檔案管理，同時(shí)還可直接授權(quán)給具體人員或者是崗位進(jìn)行檔案管理，將檔案管理權(quán)責(zé)落到實(shí)處。
5）四大安全策略，為檔案保駕護(hù)航：會博通醫(yī)療設(shè)備制造公司檔案管理平臺，為微納芯科技提供了一套嚴(yán)密的安全保障體系，分別是具有SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸技術(shù)、錯(cuò)密鎖定、強(qiáng)制復(fù)雜密碼、機(jī)器指紋登錄、驗(yàn)證碼登錄等的登錄審計(jì)多重化；具有防擴(kuò)散水印等功能的檔案預(yù)覽安全化；檔案利用權(quán)限化和操作行痕跡化。
天津微納芯立志于用專業(yè)的微流控臨床檢驗(yàn)產(chǎn)品，為大眾提供觸手可及、負(fù)擔(dān)得起的健康服務(wù)。近年來，微納芯相繼在德國開設(shè)分公司，獲得知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證，蟬聯(lián)三屆國家高新技術(shù)企業(yè)。新的起點(diǎn)，在數(shù)字化浪潮推動與指引下，微納芯將全方位構(gòu)建了檔案管理平臺。相信在醫(yī)療設(shè)備制造公司檔案管理平臺的加持下，微納芯科技的產(chǎn)品和服務(wù)都能更上一個(gè)臺階！
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