企業(yè)由不同的事業(yè)部組建成,事業(yè)部由不同的職責(zé)崗位構(gòu)成,崗位由不同的人組成。這些林林總總的人和事,構(gòu)成了龐大的組織體系,推動(dòng)著企業(yè)和社會(huì)發(fā)展。如何將組織中分散的人員統(tǒng)籌起來,有規(guī)劃、有目標(biāo)地推進(jìn)工作進(jìn)展?我們需要在組織間建立良好的溝通機(jī)制。
在今天,以互聯(lián)網(wǎng)為依托、數(shù)字資源為核心要素、信息技術(shù)為內(nèi)生動(dòng)力、融合創(chuàng)新為典型特征的數(shù)字經(jīng)濟(jì),已經(jīng)作為一種新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)革故鼎新。當(dāng)下,各種線上交流工具推陳出新。緊跟時(shí)代發(fā)展,會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)為方便溝通協(xié)作,為用戶打造了聯(lián)通內(nèi)外部用戶的組織管理應(yīng)用模塊。
01會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)內(nèi)部通信錄
點(diǎn)擊“我的組織”管理模塊,即可呈現(xiàn)與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的組織架構(gòu),該組織架構(gòu)與企業(yè)實(shí)際情況的架構(gòu)一致,可有效輔助用戶進(jìn)行工作交流。
如今會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)融入進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)當(dāng)中。不同部門都可以用檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)與不同用戶進(jìn)行交流與協(xié)作。
比如,作為市場部的同事,您可以用會(huì)博通統(tǒng)籌新產(chǎn)品市場定位相關(guān)事宜。在面對產(chǎn)品核心概念、產(chǎn)品功能需求表、產(chǎn)品設(shè)計(jì)需求表、延續(xù)性需求表、產(chǎn)品應(yīng)用場景、產(chǎn)品立項(xiàng)說明書等等,但在這些內(nèi)容中部分描述專業(yè)化比較強(qiáng),需要跟相關(guān)負(fù)責(zé)人對接才能摸清楚產(chǎn)品特性時(shí),您就可以通過線上組織框架直接找到負(fù)責(zé)人,在對話保密的情況下,進(jìn)行更多細(xì)節(jié)的交流與檔案、文件資料傳輸。
如果您作為銷售部的同事,可以用會(huì)博通給合作伙伴發(fā)送渠道政策文件。使用流程為,直接在會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中,找到最終公司確定存檔的文件,接著在系統(tǒng)當(dāng)中發(fā)送、傳達(dá)給合作伙伴,確保合作伙伴知悉各項(xiàng)具體政策。
如果您作為新人,不太解公司組織架構(gòu)及企業(yè)文化,打開會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)就可以清晰掌控公司“大盤”,明白自己的“生態(tài)位”。通過公司發(fā)展論壇,可以根據(jù)時(shí)間線,梳理公司發(fā)展脈絡(luò),明確公司大的戰(zhàn)略目標(biāo),從而更好地將自己的個(gè)人目標(biāo)和公司目標(biāo)結(jié)合起來,推動(dòng)公司發(fā)展,助推個(gè)人成長。
會(huì)博通檔案系統(tǒng)開通了統(tǒng)一認(rèn)證功能,用戶的其它系統(tǒng),可作為外部模塊方便地接入到會(huì)博通中。接通后在會(huì)博通當(dāng)中可以免登錄直接跳轉(zhuǎn)到第三方系統(tǒng),同時(shí)也可以直接從第三方系統(tǒng)中免登錄跳轉(zhuǎn)到會(huì)博通系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)不同軟件間的統(tǒng)一集約管理。
02會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)外部聯(lián)絡(luò)通信錄
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中的組織架構(gòu)可以與市面上的組織架構(gòu)互聯(lián)共享。比如,您當(dāng)前有在使用OA管理系統(tǒng)。會(huì)博通在與OA系統(tǒng)聯(lián)通后,可自動(dòng)將OA系統(tǒng)中的組織框架同步到會(huì)博通。在后續(xù)的應(yīng)用中,若其中一個(gè)組織架構(gòu)有調(diào)動(dòng)或整改,另一系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)同步。
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)客戶組織架構(gòu)管理與用戶的集中統(tǒng)一認(rèn)證功能,為用戶提供的是互動(dòng)交流與協(xié)作的平臺(tái),可以很好地連接企業(yè)內(nèi)外部人員,推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展。
在與外部人員溝通時(shí),在公共通信錄或個(gè)人通信錄中,選擇需要的外部聯(lián)系人,點(diǎn)擊選中的姓名,即顯示該外部聯(lián)系人的姓名與聯(lián)系電話,初始設(shè)定的有效期為三天,可根據(jù)自己的需要調(diào)整有效期,然后,點(diǎn)擊確認(rèn)保存,即形成外部鏈接。
此時(shí),向外部聯(lián)系人發(fā)送鏈接短信,將訪問地址發(fā)送給他,或復(fù)制訪問地址,以 QQ、微信、郵件等其它方式發(fā)送,外部聯(lián)系人收到該地址后,都可點(diǎn)擊訪問相應(yīng)的文件,以達(dá)到共享的目的。當(dāng)然,掃描頁面上的二維碼,是一種更方便的訪問方式。如果需要多人共享同一文件,可點(diǎn)擊新建按鈕形成多個(gè)外部鏈接,并提供給相應(yīng)的外部聯(lián)系人,則他們都可在設(shè)定的有效期內(nèi)共享該文件。
經(jīng)過多年發(fā)展,會(huì)博通組織交流功能不斷完善和升級(jí),到如今,會(huì)博通除了是一個(gè)檔案管理平臺(tái)之外,還擁有了很多自動(dòng)化辦公功能,可以靈活適配各企事業(yè)單位不同的應(yīng)用需求。
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